Как оформить доверенность из-за границы

Полина Волкова -

Современные возможности права позволят вам оформить доверенность, имеющую юридическую силу практически из любой точки мира.  О том, как это сделать нам рассказала кандидат юридических наук, автор канала о правах туристов «Адвокат Туриста» Олеся Аблёзгова.

Оформление доверенностей за границей

Когда живешь в другой стране, рано или поздно возникают дела на родине: нужно продать квартиру, оформить наследство, восстановить какие-то документы или решить другие личные вопросы. В таких случаях без доверенности не обойтись.

Доверенность – это письменный документ, который выдается для представительства интересов лица, ее оформившего. Правила оформления доверенностей схожи во многих странах.

Граждане России, Украины, Беларуси, Казахстана и других стран бывшего СССР могут оформить доверенность в посольствах своей страны либо у местного нотариуса.

Консульство или посольство страны гражданства — это самый быстрый и простой способ. В силу закона должностные лица дипломатических миссий вправе совершать ряд нотариальных действий, включая оформление доверенностей.

При обращении в консульство потребуется:

  1. документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  2. паспортные данные лица (копия паспорта), которое определено в качестве представителя, личное присутствие такого лица необязательно;
  3. текст доверенности, в случае необходимости особых полномочий — документ необходимо предварительно согласовать с должностным лицом по месту его предъявления;
  4. оплата консульского сбора.

В некоторых дипломатических учреждениях Республики Беларусь доверенности оформляют в день обращения (например, в Генеральном консульстве Республики Беларусь в Стамбуле).

В российских и украинских дипмиссиях для оформления доверенности необходимо записываться через специальный сервис:

С 1 июля 2024 года граждане России могут не только оформить доверенность в дипломатических учреждениях, но и направить электронную доверенность в Россию.

Для этого необходимо:

  • оформить доверенность;
  • изготовить копию и удостоверить ее в консульстве;
  • направить доверенность в Россию (осуществляется силами консульства).

Далее доверенное лицо, указанное в доверенности, должно обратиться к нотариусу в России (по месту своего нахождения) и получить документ.

Если доверенность оформлена в консульстве, никаких дополнительных процедур не требуется, документ действителен в стране гражданства с момента выдачи.

Если консульство страны вашего гражданства отсутствует в стране пребывания, находится далеко либо обращение в дипломатическую миссию невозможно или нежелательно, доверенность можно оформить у нотариуса в стране пребывания.

Однако при оформлении доверенности у местного нотариуса дополнительно потребуется:

  1. перевод доверенности на национальный язык, заверенный нотариально;
  2. подтверждение легальности документа, которое осуществляется в виде специальной процедуры — легализации документа.

Легализация реализуется следующими способами:

1. Апостилирование (упрощенная легализация).

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа и проставляется, если страна выдачи документа участвует в Гаагской конвенции, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года.

Апостиль проставляется в той стране, где была изготовлена доверенность (в нотариальной палате или другом уполномоченном органе). Апостиль не требует иного заверения и признается официальными органами всех государств-участников Гаагской конвенции.

В некоторых случаях апостиль не требует и доверенности, заверенные нотариусами одной страны, признаются и принимаются в других странах без дополнительных процедур. Апостиль не используется, если существуют международные соглашения между государствами, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Например, доверенность на русском языке, удостоверенная нотариусом Республики Казахстана, может использоваться в России, Беларуси и в Украине без апостиля.

Доверенность, удостоверенная нотариусом в Албании, также может использоваться в России без апостиля на основании Договора об оказании правовой помощи по гражданским, семейно-брачным и уголовным делам, заключенного между СССР и Народной Республикой Албанией в 1958 г.

Списки стран, для которых апостиль не требуется:

2. Консульская  легализация — более длительный и сложный способ легализации. Применяется в том случае, если государство не участвует в Гаагской конвенции 1961 г. и включает в себя подтверждение документа в органах Министерства юстиции и Министерства иностранных дел, а затем — в консульстве (либо консульском отделе посольства) страны назначения.

Например, для осуществления легализации российских документов для использования в ОАЭ осуществляется следующие процедуры:

  • Нотариальная  контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;
  • Министерство  юстиции Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса;
  • Консульский департамент МИД России, подтверждает подлинность печати Минюста России и подписи должностного лица.
  • После  легализации в Консульский департамент МИД России документы легализуются в консульском отделе Посольства, либо Генеральном консульстве того государства,  где они будут использоваться (в случае с ОАЭ — в Консульском отделе Посольства  ОАЭ в России по адресу: г. Москва, ул. Улофа Пальме, д. 4).

Порядок осуществления консульской легализации для конкретной страны можно уточнить на сайте Посольства страны вашего гражданства в этой стране.

Краткий чек-лист для оформления доверенности:

  • Выберите, где будете оформлять: консульство или местный нотариус.
  • Подготовьте необходимые документы.
  • Проверьте, чтобы текст доверенности соответствовал требованиям российских нотариусов.
  • Если оформляете у местного нотариуса:
  • Уточните, нужен ли апостиль или консульская легализация.
  • Позаботьтесь о переводе документа на русский язык.