Как заменить паспорт за границей: пошаговая инструкция

В случае утери, истечения срока действия или необходимости замены паспорта за границей важно знать алгоритм действий, требуемые документы и возможные трудности. Этот гид поможет разобраться в процессе для граждан Украины, Беларуси и России.

Для граждан России

Алгоритм замены загранпаспорта

1. Подготовьте документы:

Взрослые

• Заявление о замене паспорта, а также приложения, если требуется (доступны на сайте МИД РФ). Заявления на выдачу биометрического (10-летнего) паспорта заполняются здесь, обычного — тут.
• Оригинал + копия старого загранпаспорта (если доступен).
• Оригинал + копию внутреннего паспорта (при наличии).
• Свидетельство о заключении (расторжении) брака либо свидетельство о перемене имени, если была смена фамилии или имени.
• Документы о регистрации за границей (ВНЖ, справка о временном проживании).
• Фото (35×45 мм). Одна — для биометрического паспорта (требуют не все консульства, можно уточнить на сайте дипмиссии своей страны), две (некоторые требуют четыре) — для обычного.
• Квитанция об оплате консульского сбора (для биометрического: 80 долларов США для взрослых, 40 — для детей до 14 лет; для обычного:  30 долларов США для взрослых, 10 — для детей до 14 лет).

Дети с 14 до 18 лет

• Заявление на выдачу нового паспорта.
• Оригинал + копия свидетельства о рождении. Если заявление подается через законного представителя — с данными о родителях, а если ребенок усыновлен, под опекой или попечении, необходимо приложить документы об этом.
• Оригинал + копия паспорта законного представителя (можно использовать внутренний).
• Оригинал + копия российского загранпаспорта ребенка. Если загранпаспорт недействителен (истек срок действия, испорчен) или утрачен, заявление можно подать по действительному внутреннему российскому паспорту ребенка.
• Оригинал + копия внутреннего паспорта ребенка (при наличии).
• Фото (35×45 мм). Одна — для биометрического паспорта (требуют не все консульства, можно уточнить на сайте дипмиссии своей страны), две (некоторые требуют четыре) — для обычного.

Дети до 14 лет

• Заявление на выдачу нового паспорта.
• Оригинал + копия свидетельства о рождении. Если заявление подается через законного представителя — с данными о родителях, а если ребенок усыновлен, под опекой или попечении, необходимо приложить документы об этом.
• Оригинал + копия загранпаспорта законного представителя.
• Оригинал + копия российского загранпаспорта ребенка, если есть.
• Фото (35×45 мм). Одна — для биометрического паспорта (требуют не все консульства, можно уточнить на сайте дипмиссии своей страны), две (некоторые требуют три) — для обычного.

2. Запишитесь в консульство:

• Используйте сайт консульства в стране проживания.
• Выберите время и место.

3. Придите в назначенный день:

• Подайте документы лично.
• При необходимости заполните дополнительные приложения к заявлению.

4. Получите паспорт:

• Срок изготовления: 2–4 месяца.

Особенности и решения проблем

• Если срок действия загранпаспорта истек, используйте внутренний паспорт РФ.
• При отсутствии документов обратитесь за временным удостоверением личности.

Для граждан Украины

Алгоритм замены паспорта

1. Подготовьте документы:

Для тех, кто старше 16 лет

• Заявление-анкета (оформляется в консульстве или через сервис «Паспортный сервис»).
• Паспорт гражданина Украины.
• Индивидуальный налоговый номер (ИНН).
• Ранее выданные паспорта или проездные документы, если есть.
• Выписка из Единого реестра досудебных расследований (если предыдущий паспорт украли).
• Квитанция об оплате услуг.
• Фото (35×45 мм) — иногда может потребоваться.

Для тех, кто младше 16 лет

• Заявление-анкета (оформляется в консульстве или через сервис «Паспортный сервис»).
• Оригинал свидетельства о рождении (вместе с заверенным переводом при необходимости).

• Паспорт гражданина Украины в виде карты (для лица, достигшего 14-летнего возраста).
• ИНН физического лица (при наличии);
• Удостоверение личности законного представителя и документ, подтверждающий полномочия законного представителя (кроме случаев, когда законным представителем является родитель).
• Ранее выданные паспорта или проездные документы, если есть.
• Квитанция об оплате услуг.
• Фото (35×45 мм) — иногда может потребоваться.

С 12 лет обязательно присутствие ребенка как при оформлении, так и выдаче документов.

2. Выберите место оформления:

• Консульство Украины (список тут).
• Центры обслуживания граждан «Паспортный сервис» (перечень центров).

3. Запишитесь на прием:

• Через онлайн-платформу «Паспортный сервис» или сайт консульства.

4. Процедура подачи:

• Пройдите проверку личности.
• При необходимости предоставьте дополнительные справки (например, о регистрации лица гражданином Украины).

5. Получите паспорт:

• Срок изготовления: до 3 месяцев.

Особенности для мужчин призывного возраста

• Потребуется проверка военно-учетных документов через систему «Оберег». Если они недействительны, то в выдаче паспорта откажут.
• Без записи в реестре паспорт может быть выдан только после внесения данных.

Алгоритм замены внутренней ID-карты

1. Подготовьте документы:

Для тех, кто достиг 14 лет

• Свидетельство о рождении (вместе с заверенным переводом, если нужно).

• Паспорт гражданина Украины одного или двух родителей.
• Справка о регистрации места жительства (при наличии).
• ИНН физлица (при наличии).

Для тех, кто старше 14 лет

• Паспорт гражданина Украины.
• Документы, подтверждающие обстоятельства, в связи с которыми паспорт подлежит обмену (свидетельство о браке/о расторжении брака/об изменении имени/решении суда о расторжении брака).
• ИНН физлица (при наличии).
• Справка о регистрации места жительства (при наличии).
• Выписка из Единого реестра досудебных расследований (если паспорт украли).

2. Запишитесь на прием:

• Через онлайн-платформу «Паспортный сервис».

3. Процедура подачи:

• Пройдите проверку личности.
• При необходимости предоставьте дополнительные справки.

4. Получите паспорт:

• Срок изготовления: до месяца.

Для граждан Беларуси

С сентября 2023 года белорусы, живущие за рубежом и состоящие на учете в консульствах, больше не могут получить новый паспорт или продлить старый в зарубежных посольствах и консульствах.

Теперь таким людям нужно менять паспорт только в отделениях полиции по месту их последней прописки в Беларуси или по месту, где у них сохранилась регистрация.

Как записаться в консульство