Каждый раз, получая оплату за работу на карту, я выписываю инвойсы (recibo verde), как независимый работник. В Португалии такая форма работы называется Atividade, и у неё есть 2 разновидности: независимый работник (Trabalhador Independente) и ИП (Empresário em Nome Individual).

В 1м случае человек работает на упрощённом режиме и оказывает только услуги. На ИП человек имеет бухгалтерию и может продавать товары.

Чтобы начать выписывать инвойсы клиентам, вам нужно иметь 3 вещи:

NIF — номер налогоплательщика
Пароль от личного кабинета налоговой Finanças
Открытую деятельность Atividade

💡

Без открытой деятельности тоже можно выписывать инвойсы. Раз в год можно выставить счёт на сумму до €25000.

Как выписать ресибо верде по шагам

1. Авторизуемся на портале Finanças

2. Оказываемся на главной странице, где пролистываем вниз и находим Faturas e Recibos Verdes

3. На следующем экране жмём Emitir, чтобы выписать инвойс, и Consultar, чтобы посмотреть уже выписанные

Пошаговая инструкция по выставлению счёта (recibo verde)

4. Дальше переходим по ссылке Fatura ou Fatura-Recibo и попадаем на страницу, где будем заполнять данные. Recibo выбираем, если хотим выписать чек (а не инвойс) на уже оплаченный инвойс.

5. В первой секции Emissão выбираем дату оказания услуги или получения денег (в целом не критично), а в поле Tipo — Fatura или Fatura-Recibo. Первое это просто инвойс (если оплату ещё не получили), а второе инвойс и чек (когда услуга оплачена сразу). Я выбираю второе. После этого ниже появятся остальные разделы

6. В секции Transmitente de Bens ou Prestador de Serviços указаны ваши данные, тут ничего не меняем

7. Дальше идёт раздел Adquirente de Bens ou de Serviços, где нужно заполнить данные клиента. В País выбираем страну: если клиент португальский, то нужно вписать его NIF, имя (Nome) и адрес (Morada). Для других стран для ввода доступны только имя и налоговый номер (который, говорят, налоговая даже не видит)

8. Затем в Transmissão de Bens ou da Prestação de Serviços в блоке Importância recebida a título de отмечаем, что оказываем услуги Pagamento dos bens ou dos serviços

9. В поле Descrição пишем описание работ. Я пишу кратко и обобщенно на португальском, плюс указываю месяц

10. Теперь самое интересное: Regime de IVA. Тут нужно выбрать режим НДС, который вы зарегистрировали при открытии Atividade. Если доходы за прошлый год меньше €12500, то вы освобождаетесь от уплаты НДС по статье 53 и выбираете пункт IVA - regime de isenção [art.º 53.º].
Если больше, то нужно выбрать соответствующий режим, обычно это taxa normal atual для региона, в котором вы проживаете (Continente, Açores, Madeira). Размер налога зависит от типа товара и услуги.
Есть другие статьи, по которым вы можете быть освобождены, это 9, 13, 14 и 15 — для каждой есть свой пункт (прим. Isento - art.º 9.º)

11. В Base de incidência em IRS выбираем базу удержания IRS. Если вы на упрощенном режиме (нет бухгалтера) и не превышаете €12500 в год, то вы освобождены от уплаты по статье 101 -B. В этом случае я выбираю пункт Dispensa de retenção - art. 101.º-B, n.º1, al. a) e b), do CIRS. Иначе нужно выбирать базу, чаще всего это 100% или в соответствие со статьей 101 -D

12. Следующий пункт Retenção na fonte IRS будет заблокирован для тех, кто не платит базу — можно пропускать. Те кто платят, выбирают тариф, соответствующий их ситуации по статье 101

13. Дальше пишем сумму, на которую выписываем инвойс, в поле Valor Base